PANDUAN LOMBA JEMBATAN CCF 2016

BAB I.
A. Tema Lomba
“A Strong Bridge with A High Artistic Value”
B. Judul Lomba
Civil Classical Fest (CCF) Stick Bridge Competition 2016

BAB II.
A. Waktu Pelaksanaan Lomba
Civil Clasical Fest 2016 kategori lomba jembatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 25 Maret 2016.
B. Tempat Pelaksanaan Lomba
Sport Hall Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

BAB III.
A. Peserta Lomba
1. Peserta adalah siswa/siswi SMA/SMK/MA sederajat di seluruh daerah Pulau Jawa. 
2. Usia maksimal 19 tahun. 
3. Satu tim terdiri dari 3 orang.
4. Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website civilclassicalfest2016.blogspot.com
5. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp100.000 per tim untuk kategori jembatan stik es krim.
6. Pembayaran offline dapat dilakukan sejak
a. Tanggal : 7 Maret 2016 – 18 Maret 2016
b. tempat : Lobi G5 Lantai dasar Fakultas Teknik UMY
c. waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Atau via rekening Bank BRI atas nama Andhika Afianda Hafsari (No.Rekening: 223701001190500). Dengan catatan setelah membayar segera melakukan konfirmasi kepada panitia, via sms CP (085640690988) dengan format: nama lengkap (nama pengirim), nama sekolah, nominal yang disetorkan, dan waktu pembayaran dilakukan. Bukti pembayaran wajib disimpan untuk ditunjukan pada waktu registrasi.
Selain itu peserta juga diharuskan mematuhi syarat administrasi serta mengunggah berkas pendaftaran yaitu:
a. Surat rekomendasi atau surat pengantar yang telah dilegalisir oleh sekolah masing-masing. 
b. Pas foto berwarna dan berseragam ukuran 4x6 dan 3x4 masing-masing 2 lembar untuk tiap anggota tim. 
c. Fotokopi kartu pelajar untuk tiap anggota tim sebanyak 2 lembar serta menunjukkan yang asli saat registrasi (kartu pelajar yang masih berlaku).
7. Peserta dihimbau memakai seragam sekolah ketika mengikuti perlombaan.
8. Peserta wajib datang 30 menit sebelum acara dimulai.
9. Peserta wajib mengetahui peraturan yang ditentukan oleh panitia.
10. Peserta wajib mematuhi peraturan yang ditentukan panitia.
11. Peserta wajib memakai ID card (disediakan oleh panitia) yang akan diberikan pada saat registrasi.
12. Seluruh peserta wajib hadir pada saat pengujian beban (konsekuensi diskualifikasi).
13. Mengikuti Technical Meeting (TM) sesuai dengan yang telah ditentukan panitia pada
Tanggal : 24 Maret 2015
Waktu : 15.00 – 16.30
Tempat : Gedung F1 Fakultas Teknik UMY
Konsekuensi jika tidak mengikuti technical meeting harus menerima segala hal yang bersangkutan tentang perubahan sebagian informasi kegiatan yang disampaikan saat technical meeting. Sedangkan, pengambilan nomer tim bagi peserta yang tidak menghadiri TM akan dilakukan oleh panitia acara. Untuk informasi selengkapnya, peserta dapat mengakses video technical meeting dan pengumuman pengundian nomer tim di website resmi CCF.
Contact person: 085783139124 (Bayu)

BAB IV.
A. Bahan Lomba
1. Stick Es Krim : 200 buah
2. Lem G : 3 buah
Panitia tidak menyediakan alat bagi peserta. Setiap tim hanya boleh membawa alat yang telah ditentukan oleh panitia, yaitu:
a. Gunting
b. Cutter
c. Alat tulis
d. 1 Hairdryer (350-400 watt)
e. Kabel rol (isi max 4)
f. 2 box Klip/ penjepit, ukuran dan jumlah klip harus sama dengan yang tertera di 1box
g. 1 Sket gambar
h. 1 Penggaris Siku
i. 1 Penggaris
Catatan :
Semua alat di kumpulkan saat technical meeting. Jika ada alat yang tertinggal pada saat pengumpulan, maka peserta diperkenankan mengambil dan menyerahkan ke panitia sesuai dengan batas waktu yang tersedia. Apabila ada kendala dalam penyerahan perlengkapan maka dapat menghubungi panitia.

BAB V.
Didalam kompetisi ini, setiap tim harus membuat sebuah konstruksi miniatur Jembatan Konstruksi Rangka Batang (KRB) dengan ketentuan yang telah ditetapkan panitia. Jenis konstruksi yang diujikan oleh panitia adalah JEMBATAN RANGKA BATANG DENGAN
LANTAI BERADA DIBAWAH BUKAN BUSUR ATAUPUN SEGITIGA (Lihat gambar). Jika ada konstruksi lain maka tidak akan diuji.
Ketentuan dimensi jembatan sbb :
Panjang: 600 mm (toleransi ± 10 mm), Batang bawah
Lebar : 120 mm (toleransi ± 10 mm)
Tinggi : 150 mm (toleransi ± 10 mm)
Pada bentang bagian tengah jembatan (1/2 Batang bawah) wajib disediakan space minimal dengan lebar 100 mm dan panjang 60mm tinggi 40mm untuk menempatkan alat uji.

 Tidak boleh ada batang vertikal tegak lurus pada batang ½ L.
Panjang segmen tidak boleh lebih dari 12 cm.


BAB VI.
A. Teknis Pelaksanaan
Setiap peserta yang mengikuti kegiatan CCF Stick Bridge Competition 2016 harus mengikuti semua tahapan yang ditentukan oleh panitia:
1. Tahap pendaftaran
2. Tahap Pengumpulan Proposal
3. Tahap Penyerahan Alat
4. Tahap Registrasi Ulang
12
60
15
Bentuk rangka bebas
Space kosong 6x4cm
5. Tahap Persiapan dan Perakitan Jembatan
6. Tahap Pengujian dan Penilaian oleh Tim Juri
B. Tahap Pengumpulan Proposal
(a) Proposal dibuat dengan Ms. Word.
(b) Proposal ditulis dengan font “Times New Roman” ukuran 12 spasi 1,5 dengan margin atas 4 cm, kiri 4 cm, kanan 3 cm dan bawah 3 cm.
(c) Sistematika penulisan
 Judul
 Pendahuluan
Dasar rancangan jembatan: dasar teori, metode yang digunakan dan
 Pembahasan desain jembatan yang dirancang
 Penutup
 Lampiran : Gambar-gambar desain
(d) Proposal maksimal 15 halaman tidak termasuk lampiran
(e) Proposal di kumpulkan paling lambat diterima oleh panitia H+1 penutupan pendaftaran. (Konfirmasi kepada Rini no telp. 083839518439)
(f) Proposal dikumpulkan dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
Proposal dalam bentuk softcopy dikumpulkan ke email ccfumy2016@gmail.com dengan subject CCFStickBridge2016_NAMA SEKOLAH_NAMA KELOMPOK_NAMA KETUA KELOMPOK
Proposal dalam bentuk hardcopy dikirimkan sebanyak 2 bendel ke Sekretarias HMS dengan
Penerima: Rini (Panitia CCF 2016 HMS UMY)
Alamat: Lobi Gedung G5 Lantai Dasar Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Jl. Lingkar Selatan, Tamantirto, Kasihan, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55183.
Nb: setelah melakukan pengiriman, mohon menghubungi panitia (Rini) dengan menyertakan identitas nama sekolah, nama kelompok, dan nama ketua.
C. Tahap Penyerahan Alat :
Semua tim wajib mempersiapkan perlengkapan masing-masing (seperti yang ditentukan panitia) yang akan digunakan pada saat perakitan jembatan.
1. Wajib menyerahkan perlengkapan (yang dijelaskan pada pasal VI) kepada panitia.
Penyerahan dapat dilakukan pada
Hari dan Waktu : Kamis, 24 Maret 2015
Tempat : Gedung F1 Fakultas Teknik UMY
2. Peserta dihimbau untuk memeriksa terlebih dahulu perlengkapan yang akan digunakan nantinya sebelum diserahkan kepada panitia.
3. Pemeriksaan peralatan meliputi kelengkapan peralatan dan kondisi alat. Apabila pada waktu perakitan, peralatan tidak dapat digunakan, maka hal tersebut berada di luar tanggung jawab panitia.
4. Jika terjadi alat bantu atau perlengkapan yang tertinggal saat hari pengumpulan alat, maka peserta dapat menyerahkan alat tersebut kepada panitia sesuai waktu yang telah ditentukan lebih lanjut dengan disertai alasan yang jelas. Konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi pihak panitia (Rini).
5. Jika ada peserta yang tidak membawa alat bantu atau perlengkapan, maka panitia tidak bertanggung jawab atas hal itu dan tidak menyediakan.
D. Tahap Registrasi
1. Semua tim (1 tim = 3 orang) wajib melakukan registrasi di tempat yang ditentukan oleh panitia, selambat-lambatnya 30 menit sebelum acara pembukaan dilaksanakan.
2. Menukar bukti pembayaran formulir pendaftaran dengan ID card peserta lomba pada saat registrasi.
3. Peserta yang datang terlambat masih dapat menerima toleransi dari panitia dengan syarat; pihak yang bersangkutan memberi konfirmasi dengan alasan yang jelas sebelumnya kepada pihak panitia. Peserta yang terlambat tersebut tidak diberikan tambahan waktu pada perakitan berlangsung, Peserta yang terlambat wajib memberi konfirmasi kepada panitia maksimal 2 jam sebelum pelaksanaan lomba (Bayu).
E. Tahap Persiapan
1. Perlengkapan dan bahan-bahan lomba akan ditempatkan di ruang lomba (ruang perakitan) sesuai dengan nomer peserta. 
2. Peserta memeriksa kelengkapan alat dan bahan-bahan lomba Bridge Competition 2016 yang telah diberikan oleh panitia. 
3. Selain peserta, panitia dan juri dilarang mendekat, mengintip, ataupun berkomunikasi dalam bentuk apapun pada peserta. Daerah steril berada di jarak 2 meter dari ruang perakitan. 
F. Tahap Perakitan Jembatan
1. Setiap ruangan disediakan untuk beberapa tim, sesuai nomor urut tim yang didapat saat technical meeting. 
2. Perintah untuk memasuki ruangan dilakukan oleh panitia. 
3. Peserta diberi waktu 6 jam untuk membuat miniatur jembatan rangka batang (tidak ada tambahan waktu bagi peserta yang terlambat). 
4. Waktu untuk memulai dan mengakhiri perlombaan dilakukan secara serentak yang dilakukan oleh panitia. 
5. Peserta wajib mematuhi aturan yang telah ditentukan oleh panitia. 
6. Pakaian peserta pada saat perakitan harus tetap sesuai dengan yang telah ditentukan. Hanya boleh melepas sepatu pada saat masuk ruang perakitan.
G. Tahapan Penilaian:
Penilaian Uji Beban
Penilaian ini dapat dilihat, didokumentasikan, atau diamati langsung oleh peserta Pelaksanaan pengujian beban dilaksanakan pada tanggal 26 April 2015 oleh tim panitia dengan diawasi oleh para juri dan saksi-saksi dari semua peserta yang berada di area pengujian. Pengujian dilakukan dengan alat yang disediakan panitia.
a. Model pembebanan:
1) Stick Bridge akan diberi beban untuk menguji kemampuan kekuatan benda uji.
2) Beban yang diberikan akan degan beban minimum hingga beban maksimum yang mampu diberikan oleh alat uji.
b. Penilaian Ketepatan Ukuran :
1) Selain panitia yang terkait beserta dewan juri, dilarang mendekati area ini, masuk atau mengamati proses penilaian.
2) Yang diukur dalam penilaian ini hanya ukuran panjang dan lebar dengan toleransi setiap ukuran ± 1cm atau 10 mm.
3) Selisih ukuran (dalam mm). Setiap penyimpangan dikurangi poin penilaiannya.
c. Penilaian Artistik :
1) Penilaian artistik di bagi menjadi dua bagian yaitu: kebersihan dan kerapian serta kreativitas.
2) Selain panitia yang terkait beserta juri, dilarang mendekati area ini, masuk atau mengamati proses penilaian.

BAB VII.
A. Penjurian
1. Persyaratan penjurian
Tenaga juri profesional ditentukan oleh panitia pelaksana lomba.
2. Susunan Dewan Juri
Semua keputusan juri profesional bersifat “Mutlak, Mengikat, dan Tidak dapat diganggu gugat”.

BAB VIII.
Penentuan dan Pengumuman Juara
Ketentuan untuk pemilihan juara yang diperoleh dengan menjumlahkan semua poin yang sudah diperoleh dari tahap penilaian yang telah dilakukan sebelumnya. Nilai yang dijumlahkan antara lain:
Nilai I (Penilaian Uji Beban)
Nilai II (Penilaian Ketepatan Ukuran)
Nilai III (Penilaian Artistik Jembatan)
Dari hasil total diatas, akan diperoleh urutan tim dengan skor tertinggi hingga terendah. Juara I merupakan tim dengan total nilai tertinggi, kemudian dilanjutkan juara II dan juara III.
Pengumuman juara beserta penyerahan hadiah + trophy dilakukan pada hari Sabtu, 26 Maret 2016 di Lapangan Bintang Universitas Muhammadiyah Yogyakarta disaksikan oleh seluruh peserta, panitia dan dewan juri.